Onze aanpak

Van gesprek tot
live systeem

Geen lange trajecten. Gemiddeld bent u binnen twee weken operationeel met een systeem dat echt werkt.

Stap 1 — Dag 1–3

Gratis kennismakingsgesprek

We leren uw bedrijf kennen en brengen in kaart waar tijd verloren gaat. Geen verkooppraatje — we geven eerlijk advies over wat automatisering voor u kan opleveren en wat het niet kan.

Na dit gesprek ontvangt u een schriftelijke samenvatting met concrete aanbevelingen, gratis en zonder verplichtingen.

  • Analyse van uw klantproces en knelpunten
  • Inzicht in de beste automatiseringsopties voor uw situatie
  • Eerlijke inschatting van wat het oplevert
Stap 2 — Dag 3–7

Ontwerp en akkoord

We werken de gespreksflows en het systeem visueel uit. Toon, stijl, escalatieregels — alles afgestemd op uw bedrijf. U keurt het ontwerp goed voordat we ook maar één regel code schrijven.

  • Visuele uitwerking van alle gespreksscenario's
  • Toon en stijl passend bij uw merk
  • Niets gebouwd zonder uw akkoord
Stap 3 — Dag 7–12

Bouwen en testen

We bouwen het systeem en koppelen het aan uw agenda, e-mail of andere systemen. Daarna test u alles zelf in een testomgeving — zodat er geen verrassingen zijn bij de livegang.

  • Volledige implementatie inclusief koppelingen
  • Uitgebreide testomgeving voor uw eigen review
  • Aanpassingen verwerkt tot u tevreden bent
Stap 4 — Dag ~14 en verder

Live — en we blijven verbeteren

Na de livegang houden we de prestaties actief bij. Op basis van echte data verbeteren we gespreksflows en optimaliseren we doorlopend. U ontvangt regelmatige rapportages met concrete inzichten.

  • Gecontroleerde livegang met begeleiding
  • Wekelijkse of maandelijkse rapportages
  • Doorlopende optimalisatie op basis van data

Gemiddelde doorlooptijd

KennismakingsgesprekDag 1
Analyse en adviesDag 1–3
Ontwerp en akkoordDag 3–7
Bouwen en testenDag 7–12
LivegangDag ~14

Klaar om te starten? Plan vandaag een gratis kennismakingsgesprek en ontvang binnen 24 uur een persoonlijk advies.

Gratis gesprek plannen
Waar we voor staan

Onze principes

Transparant

Geen verborgen kosten, geen technisch jargon om indruk te maken. We communiceren helder over wat we doen, wanneer en waarom.

Snel en slagvaardig

We geloven niet in maandenlange trajecten. Gemiddeld bent u binnen twee weken live met een systeem dat echt werkt.

Op maat

Geen kant-en-klare oplossingen die u moet aanpassen aan uw bedrijf. Wij passen ons systeem aan uw situatie aan.

Eerlijk advies

Als automatisering in uw situatie niet de beste keuze is, zeggen we dat gewoon. We zijn liever een vertrouwde adviseur dan een leverancier.

Langetermijn

We denken mee als uw bedrijf groeit. Uw succes is ons succes — vandaar de doorlopende optimalisatie en persoonlijke begeleiding.

Privacy en veiligheid

Elk systeem dat we bouwen is AVG-conform. Privacy is geen bijzaak maar een kernprincipe in ons ontwerpproces.

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het traject?
Gemiddeld zijn we binnen 14 werkdagen live. Dit hangt af van de complexiteit en hoe snel u feedback geeft op het ontwerp. Eenvoudige implementaties zijn soms al binnen een week klaar.
Moet ik technische kennis hebben?
Absoluut niet. Wij regelen alles technisch. U hoeft alleen uw bedrijfsproces te begrijpen en goedkeuring te geven op het ontwerp. Daarna nemen we de rest over.
Werkt het samen met mijn huidige systemen?
In vrijwel alle gevallen ja. We koppelen aan Google Agenda, Outlook, Calendly en andere gangbare systemen. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we uw specifieke situatie.
Wat als ik iets wil aanpassen na de livegang?
Aanpassingen zijn altijd mogelijk. Kleine wijzigingen verwerken we direct. Grotere aanpassingen plannen we in overleg in. We zijn uw partner, geen leverancier die na de oplevering verdwijnt.
Zit ik vast aan een lang contract?
Nee. Onze maandelijkse abonnementen zijn opzegbaar met één maand opzegtermijn. We houden u liever tevreden dan vast.
Kan ik ook iets laten bouwen wat hier niet bij staat?
Absoluut. We bouwen vrijwel elke automatisering die u kunt bedenken. Vraag gerust wat er mogelijk is — u zult verrast zijn hoeveel we kunnen realiseren.