SyncMate bouwt automatiseringen op maat — van een simpele e-mailregel tot een systeem dat klanten begeleidt, afspraken klaarzet en na uw goedkeuring alles regelt.
Automatisering hoeft niet ingewikkeld te zijn. We beginnen waar u nu staat — en bouwen zo ver als u wilt. Hieronder een beeld van de range aan mogelijkheden.
Automatische sortering van inkomende mail, slimme template-responses voor veelgestelde vragen, macro's die taken aanmaken of klanten doorverwijzen. Kleine ingreep, grote tijdwinst per dag.
Stuur automatisch herinneringen voor afspraken, vervaldatums of opvolgacties via WhatsApp, e-mail of intern naar uw team. Geen handmatig zoekwerk meer.
Een gespreksagent op WhatsApp die veelgestelde vragen beantwoordt, simpele problemen zelf oplost en klanten door een gesprek leidt — zonder tussenkomst van uw team.
Klanten plannen zelf een afspraak via een gesprek. Het systeem zet de afspraak klaar in uw dashboard — u keurt goed met één klik, waarna alles automatisch aan uw agenda wordt toegevoegd en de klant een bevestiging ontvangt.
Het systeem vangt het gesprek op, kwalificeert de behoefte, beantwoordt wat het kan en draagt het gesprek — inclusief volledige context — over aan de juiste medewerker zodra persoonlijk contact nodig is.
Detecteer koopintentie in real-time en stuur een prioriteitsmelding naar uw team. Combineer dit met slimme planning die automatisch prioriteert op omzetpotentieel.
Meerdere systemen gekoppeld, meerdere kanalen geautomatiseerd, rapportages ingebouwd. Van klantcontact tot interne processen — alles op maat gebouwd voor uw organisatie.
Een van onze populairste functies: klanten plannen zelf een afspraak via WhatsApp of uw website. Het systeem valideert de aanvraag, controleert uw beschikbaarheid en zet de afspraak klaar in uw persoonlijk dashboard.
U keurt goed of wijst af met één klik. Na acceptatie wordt de afspraak automatisch aan uw agenda toegevoegd en ontvangt de klant direct een bevestiging — inclusief locatie, datum en eventuele instructies.
Het systeem voert het gesprek, vraagt de juiste informatie op en valideert beschikbaarheid.
U ziet alle details en beslist zelf of u accepteert. Geen automatische bevestiging zonder uw akkoord.
Agenda bijgewerkt, klant bevestigd, herinnering ingepland. U hoeft niets meer te doen.
Van e-mailautomatisering tot volledig op maat gebouwde workflows. Alles is mogelijk — vraag gerust wat u in gedachten heeft.
Slimme macro's, automatische sortering en template-responses. Klein en effectief.
Vragen beantwoorden, problemen oplossen en leads kwalificeren — 24/7 zonder medewerker.
Klanten plannen zelf. U keurt goed. Systeem voegt toe aan agenda en bevestigt de klant.
Systeem handelt af. Bij complexe situaties neemt uw medewerker naadloos over met volledige context.
Koopintentie direct herkend, melding naar uw team — voor opvolging op het perfecte moment.
Heeft u iets specifieks in gedachten? We bouwen vrijwel elke workflow die u kunt bedenken.
We analyseren uw proces en geven eerlijk advies — van simpel tot complex, zonder verplichtingen.
We werken alles visueel uit. U keurt goed voordat er iets gebouwd wordt.
We bouwen, koppelen en testen grondig. U probeer alles uit vóór de livegang.
Na livegang optimaliseren we op basis van echte data. Elke maand scherper.
Versteeg Keukens had moeite met het snel opvolgen van showroombezoeken en offerteaanvragen. Leads werden handmatig bijgehouden in Outlook, waardoor opvolging te laat of helemaal niet gebeurde.
We bouwden een WhatsApp-automatisering die bezoekers na hun showroombezoek automatisch opvolgt, een afspraak aanbiedt en hot leads direct meldt aan de verkoopadviseur.
FinanceFirst ontving dagelijks tientallen vragen via e-mail en WhatsApp over hypotheken, verzekeringen en adviestrajecten. Het salesteam verloor te veel tijd aan kwalificatie van leads die uiteindelijk niet klaar waren.
We bouwden een intelligente gespreksagent die leads kwalificeert, eenvoudige vragen zelf beantwoordt en alleen warme leads doorgeeft aan de adviseurs — met volledige context.
De praktijk kampte met een overbelaste receptie die dagelijks uren bezig was met afspraken inplannen, verzetten en bevestigen via telefoon en e-mail. No-shows waren een groeiend probleem.
We implementeerden een volledig geautomatiseerd afsprakensysteem via WhatsApp. Patiënten plannen zelf, de praktijk keurt goed via een dashboard en alles wordt automatisch gesynchroniseerd.
De Jong Bouw ontving via de website en WhatsApp dagelijks aanvragen voor offertes en adviesgesprekken. Het binnenkomen, verwerken en toewijzen van aanvragen kostte het kantoor onnodig veel tijd.
We bouwden een Outlook-gebaseerde automatisering die inkomende aanvragen herkent, categoriseert en direct toewijst aan de juiste projectleider — inclusief een automatische ontvangstbevestiging naar de klant.
VastgoedPro beheerde bezichtigingen, huurderaanvragen en onderhoudsmeldingen grotendeels via e-mail en telefoon. Bij piekdrukte viel de opvolging weg, met leegstand en ontevredenheid tot gevolg.
We bouwden een volledig geautomatiseerde workflow: bezichtigingen inplannen via WhatsApp, huurderaanvragen verwerken via een dashboard en onderhoudsmeldingen automatisch doorrouten naar de juiste leverancier.
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We kijken samen naar uw situatie — of dat nu een kleine verbetering is of een volledig nieuw systeem.